企微获客助手席位不够用?教你正确增加方法
企微获客助手提示席位不足?先别急着充值
最近有朋友问我,企微获客助手后台提示“席位不足”,加不了客户,问我是不是要买更多席位。其实很多人对“席位”这个概念有误解,今天就把这事讲清楚,顺便教你怎么正确增加。
席位到底是什么?
企微获客助手里的“席位”指的是“互通席位”,也就是企业微信官方接口许可。只有购买了互通席位的员工,才能通过获客助手正常添加外部联系人。这个席位是按年付费的,基础价格是50元/席位/年,具体价格根据你购买的数量有阶梯优惠。
为什么会出现“席位不够用”?
通常有两种情况:
- 员工没有绑定席位:新员工入职后,如果没有给他分配互通席位,他使用获客助手时就会提示无席位。
- 席位到期:购买的席位是按年生效的,到期后如果没有续费,也会提示无席位。
注意:企微获客助手的互通席位没有数量上限,只要按需购买,就可以分配给任意员工使用。所以不存在“抢不到席位”的情况。
如何增加企微获客助手席位?
下面以回链通外链后台为例,演示如何增加席位。
第一步:登录回链通外链控制台
打开回链通外链后台,进入【企微助手】模块,找到“席位管理”或“企业及席位管理”菜单。
第二步:查看当前席位情况
在席位管理页面,你可以看到当前已购买的席位总数、已分配的席位数量,以及剩余可分配席位。
第三步:购买新增席位
点击“增加席位”按钮,选择需要增加的席位数量,系统会按照官方标准计算费用(50元/席位/年)。确认订单并支付后,新席位会立即到账。
第四步:分配席位给员工
回到“获客接待组/人员管理”页面,选择需要开通获客助手的员工,勾选“开通互通席位”,保存即可。这样该员工就能正常使用获客助手了。
增加席位时容易踩的坑
坑1:盲目多买
有些朋友一看提示“席位不足”,就一口气买几十个,结果发现根本用不完。其实正确做法是先统计一下有多少员工需要用到获客助手,按需购买,避免浪费。
坑2:忽略到期时间
席位是按年生效的,购买时要留意到期时间,建议在到期前一个月检查是否需要续费,以免影响正常使用。
坑3:只买不分配
买了席位却不分配给员工,等于白买。记得在后台把席位分配到具体人员,才能真正生效。
还有哪些情况会导致获客助手无法添加客户?
除了席位问题,获客助手无法添加客户还可能是以下原因:
- 加粉余额不足:获客助手按成功添加好友人数计费,如果余额用完了,也会提示无法添加。
- 链接失效:如果获客链接配置错误或参数失效,也会导致打不开。
如果遇到链接打不开,可以参照我们之前写的排查文章,先检查链接配置。
总结
企微获客助手席位不够用,正确做法是按需购买并分配。回链通外链后台可以一站式管理席位,操作简单。建议运营人员定期检查席位使用情况,提前规划,避免临时抱佛脚。
最后提醒一句:新功能上线前,先小范围测试一下链路,确认没问题再扩大使用。